生産準備と帳票（初級編 第２４回）

どーも、げーちゃんです。

本日のテーマは「生産準備と帳票」についてお話します。

第６～２２回は、企画書の中身を丁寧に説明してきました。

第２３回以降は、企画書を元に生産準備する４Mについて詳しく説明したいと思います。

今回は、４Mを準備するために必要な帳票を纏めました。

各部署の帳票

まず、各部門での業務の進め方目線で帳票を纏めました。

各部署で「①標準」、「②要件書」、「③手順書」、「④ポイント集」、「⑤チェックリスト」の５つの帳票を準備する必要があります。

具体的には、下表のような感じです。

部署	標準	要件書	手順書	ﾎﾟｲﾝﾄ集	ﾁｪｯｸﾘｽﾄ
設計	設計標準	設計要件書	設計手順書	設計ﾎﾟｲﾝﾄ集	設計ﾁｪｯｸﾘｽﾄ
生技	生技標準	生技要件書	生技手順書	生技ﾎﾟｲﾝﾄ集	生技ﾁｪｯｸﾘｽﾄ
品保	品質標準	品質要件書	品質手順書	品質ﾎﾟｲﾝﾄ集	品質ﾁｪｯｸﾘｽﾄ
製造	製造標準	製造要件書	製造手順書	製造ﾎﾟｲﾝﾄ集	製造ﾁｪｯｸﾘｽﾄ

標準

①標準は、守るべき基準や条件を文書化した帳票です。

要件書と相違点は、製品群や部品を横断的に守るべき基準や条件を文書化した点です。

つまり、要件書よりも共通性が高い対象に対して、標準化される嫌いがあります。

もちろん、○○製品の限定標準等と設定される場合もありますが、コンセプトから言えば、個別の汎用性がない知見よりも、汎用性・共通性が高い知見に対して、設定される場合が多いかと思います。

要件書

②要件書は、各部署で欠くことのできない要素を纏めた帳票です。

図面に直接乗らないノウハウが結集した資料とでも言うべきでしょうか。

各製品群で作られる場合が殆どかと思います。

手順書

③手順書は、作業の順番を書面化した帳票です。

作業手順を明確にすることで、品質、効率に再現性を持たせることができます。

一番いい方法を手順かするので、当たり前と言えばあたりまえですが・・・。

ポイント集

④ポイント集には、手順書の重要な要点を抽出して纏めた帳票です。

作業手順は、非常に長いので、重要な箇所のみを抽出した重要手順のピックアップ集といったところでしょうか。

チェックリスト

⑤チェックリストは、成果物の品質確認するための一覧表です。

手順書通りに業務を進め、作業手順や成果物が問題ないかをチェックリストで確認します。

余談になるのですが、どうしても人作業となるので１００％品質保証は難しいです。

結果的に、問題が起こるたびにチェックリストの項目が増え続けるという悪魔的な帳票です。

本当だったら根本対策して問題自体をなくす（発生対策）のが一番いいんですが、リソース的にかなり厳しい状況に追いかまれている実態の現場では、対応が難しい局面があります。

だから、「チェックリストに一項目追加すればいいじゃないかと」、悪魔的ささやきに誰もが抗えないのです。

根本対策って、それくらい難しんすよね。

４M別の帳票

次に、生産準備の進め方目線で帳票を纏めました。

４Mの観点で分けると、下表のようになります。４Mに対して、標準、リスト、設計書／仕様書、チェックリストといった構成になっています。

４M	標準	リスト	依頼書/仕様書/図面	チェックリスト
材料	材料標準	部品表	部品図面	図面DRﾁｪｯｸﾘｽﾄ
方法	工法標準 作業標準 検査標準	工程表 工程FMEA QC工程表	生産ﾗｲﾝ構想	ﾗｲﾝ立上ﾁｪｯｸｼｰﾄ
設備	設備標準 治具・治工具標準	治具・治工具ﾘｽﾄ 設備ﾘｽﾄ ﾒﾝﾃﾅﾝｽﾊﾟｰﾂﾘｽﾄ （治具/設備）	治具・治工具依頼書 治具・治工具仕様書 治具・治工具図面 設備設計依頼書 設備仕様書 設備図面	治具DRﾁｪｯｸﾘｽﾄ 設備DRﾁｪｯｸﾘｽﾄ 治具日常点検ﾘｽﾄ 設備日常点検ﾘｽﾄ
人	ﾄﾚｰﾆﾝｸﾞ標準	ｽｷﾙﾏｯﾌﾟ	ﾄﾚｰﾆﾝｸﾞ一覧	ﾄﾚｰﾆﾝｸﾞﾃｽﾄ・記録
製品	製品標準	製品一覧	製品図面	図面DRﾁｪｯｸﾘｽﾄ

これらの詳細に関しては、別途説明するとして、これらを揃えればいいんだなぁって、全体像を抑えていただければ、OKかと思います。

まとめ

今回は初級編の第２４回で生産準備の観点で必要な帳票を説明しました。

生産技術をしていると帳票って無限にあるような感覚に陥りますが、今回紹介した帳票でほぼ網羅できると思います。

会社によって名前は異なるかもですが・・・。これらをキーワードに勉強頂けると幸いです。

今後も生産技術関連の知識を発信していきたいと思いますので、引き続き、よろしくお願いいたします。

げーちゃんでした。

生産準備の帳票解説（初級編ガイド３）

• 生産設備 受入工程 前編（初級編 第４８回）
• 生産設備とは（初級編 第４７回）
• 生産準備とMachine（初級編 第４６回）
• 生産ラインの出荷工程（初級編 第４５回）
• 生産ラインの検査工程 後編（初級編 第４４回）